نشست تخصصی با حضور سرپرست مجموعه برگزار شد و در آن مشکلات اسناد و مدارک و همچنین چالش‌های جاری واحدها مورد بررسی قرار گرفت. در این جلسه، مدیران و مسئولین فنی به همراه کارکنان واحدهای پذیرش و مالی و نمایندگان سایر بخش‌ها حضور داشتند. شرکت‌کنندگان ضمن طرح مسائل موجود، به ارائه پیشنهادها و راهکارهای عملی برای بهبود فرآیندها پرداختند. هدف اصلی این نشست، ایجاد هماهنگی بیشتر میان واحدها، ارتقای کیفیت خدمات و رفع موانع اجرایی بود. سرپرست مجموعه نیز بر اهمیت مستندسازی دقیق، مدیریت کارآمد منابع و همکاری نزدیک میان بخش‌های مختلف تأکید کرد و خواستار پیگیری جدی مشکلات مطرح‌شده شد.